Actividad de aprendizaje:
Registro de operaciones en el libro diario y kardex.
Tema de la tarea:
Registro contable en el libro diario y kardex.
Competencia a la que aporta la actividad:
1. Comprende los aspectos técnicos relacionados con la empresa, la contabilidad
y la normativa legal.
2. Registra las operaciones contables, aplicando la normativa vigente.
3. Elabora planes de cuentas para empresas comerciales.
4. Utiliza adecuadamente las cuentas contables del activo en el registro de las
operaciones.
5. Utiliza adecuadamente las cuentas contables del pasivo y patrimonio en el
registro de las operaciones.
Orientaciones metodológicas (estrategias de trabajo):
Antes de iniciar el desarrollo de la tarea lea las estrategias de trabajo siguientes:
1. Los criterios de valoración de la tarea constan en la rúbrica adjunta.
2. La tarea es virtualizada, es decir, tiene que responder cada una de las preguntas
planteadas a través del EVA; a tal efecto y con la finalidad de facilitar su trabajo
desarrolle previamente el diario general considerando una columna adicional
para el código de las cuentas, según el plan de cuentas que consta en el texto
básico, unidad 3. Anote los movimientos relacionados con mercaderías en los
kardex y complete la información del rol de pagos, con las transacciones que
se presentan al final de las orientaciones metodológicas.
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DIARIO GENERAL
Año 20X8
Fecha Código Detalle Parcial Debe Haber
3. Para el desarrollo de su trabajo, se recomienda el uso de un computador y la
función “Excel”.
4. Para el registro de las mercaderías utilice el sistema de inventario permanente
y para los kardex utilice el método de valoración PROMEDIO PONDERADO.
Se recuerda que el sistema de inventario permanente utiliza tres cuentas
contables (Inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas). De considerar
necesario revise nuevamente el sistema de inventario permanente y el método
de valoración de inventarios promedio ponderado, en la unidad 4 del texto
básico.
5. Las cuentas de depreciación acumulada, se anotan en la columna del haber
del libro diario, son cuentas que tienen saldo acreedor.
6. Para mantener uniformidad con el nombre de las cuentas contables en el
registro de las operaciones, utilice el plan de cuentas que consta en el texto
básico, al final de la unidad 3.
7. Los artículos (PC escritorio DELL XPS 8920, Computadora portátil Toshiba
Core i5, Impresora Epson L575) constituyen subcuentas o cuentas auxiliares
únicamente de la cuenta Inventario de mercaderías.
Ejemplo:
Cant. Cuenta / Subcuenta Valor unitario Valor total
Inventario de Mercaderías $45.750,00
20 PC escritorio DELL XPS 8920 $ 1200,00 c/u $24.000,00
15 Computadora portátil Toshiba Core i5
$650,00 c/u
$9.750,00
40 Impresora Epson L575 $300,00 c/u $12.000,00
No es necesario realizar el detalle de los artículos con la cuenta ventas.
8. Se recuerda que está vigente la retención de IVA entre contribuyentes
especiales. Respecto a los porcentajes de retención del IVA y quienes actúan
como agentes de retención, considere la información que consta en el texto
básico en el tema Activos por impuestos corrientes.
9. Los principales conceptos y porcentajes de retención en la fuente del impuesto
a la renta, constan en el texto básico en el tema Pasivos por impuestos
corrientes. En caso de existir algún cambio en los porcentajes de retención
en la fuente del impuesto a la renta, se recomienda revisar la página web del
Servicio de Rentas Internas (www.sri.gob.ec).
10. La tarea consiste en registrar las transacciones en el libro diario y el registro de
los movimientos relacionados con cada artículo en los kardex.
11. En ciertos registros contables es necesario el uso de la cuenta principal y
cuentas auxiliares como es el caso de pago de servicios públicos, retenciones
en la fuente, etc.
Ejemplo:
Servicios públicos Cuenta principal
• Servicio telefónico
• Servicio luz eléctrica Cuentas auxiliares
Retención impuesto a la renta por pagar Cuenta principal
• Retención impuesto a la renta por pagar 1%
• Retención impuesto a la renta por pagar 2% Cuentas auxiliares
• Retención impuesto a la renta por pagar 8%
EMPRESA COMERCIAL “COMPUSYSTEMS CÍA. LTDA.”
CONTRIBUYENTE ESPECIAL
Año 2018
Octubre 1. La empresa comercial “Compusystems Cía. Ltda.” contribuyente
especial reinicia sus actividades con la siguiente información:
Caja chica 150,00
Bancos 57.000,00
Inventario de mercaderías Obtener el valor
20 PC escritorios DELL XPS 8920 $1.200,00 c/u 24.000,00
15 Computadoras Portátil Toshiba Core i5 $ 650,00 c/u 9.750,00
40 Impresoras Epson L575 $300,00 c/u 12.000,00
Cuentas y documentos por cobrar comerciales 11.000,00
Otras cuentas y documentos por cobrar 500,00
IVA compras 3.870,00
Muebles y enseres 4.500,00
Depreciación acumulada muebles y enseres -900,00
Equipos de computación 12.000,00
Depreciación acumulada equipos de computación -5.300,00
Vehículos 12.500,00
Depreciación acumulada vehículos -2.500,00
Cuentas y documentos por pagar comerciales 10.000,00
IVA ventas 4.000,00
Obligaciones con instituciones financieras porción
corriente
8.000,00
Retención IVA por pagar 900,00
Capital suscrito y/o asignado Obtener el valor
Octubre 5. Se cancela con cheque $2.000,00 del valor de cuentas y documentos por
pagar comerciales.
Octubre 8. Según factura 001-001-011500 se cancela con cheque a una persona
natural no obligada a llevar contabilidad $1.050,00 más IVA, por concepto de
pago de arriendo anticipado de tres meses del local comercial. Se realiza la
retención en la fuente del impuesto a la renta e IVA.
Octubre 9. Se cancela con transferencia bancaria los siguientes servicios básicos:
CNT (empresa pública) el servicio telefónico $90,00 + IVA.
Empresa Eléctrica (entidad pública) por servicio de luz eléctrica $101,00
Empresa Municipal de Agua Potable (entidad pública) por servicio de agua
potable $20.00.
Para el registro contable considere la cuenta servicios públicos y subcuentas
como se indicó anteriormente del grupo gastos administrativos.
Octubre 9. Se recaudan $1.500,00 en efectivo correspondiente a cuentas por cobrar
del cliente “A”.
Octubre 9. Según factura 001-001-00110 se vende mercaderías al contado a una
persona natural no obligada a llevar contabilidad:
1 PC escritorio DELL XPS 8920 $1.560,00 + IVA
1 Impresora Epson L575 $390,00 + IVA
Octubre 9. Para el registro de la salida de las mercaderías al costo, considere los
datos de los kardex.
Octubre 10. Se deposita en la cuenta corriente de la empresa los valores recaudados
el día anterior por la venta y recaudación cuentas por cobrar al cliente “A”
Octubre 12. Según factura 001-001-00111 se vende mercaderías a crédito
Tecnicompu Cía. Ltda.
10 PC escritorios DELL XPS 8920 $1.560,00 + IVA
5 Computadoras Portátil Toshiba Core i5 $845,00 + IVA
8 Impresoras Epson L575 $390,00 + IVA
La política de crédito de la empresa considera en las ventas a crédito un interés
implícito del 8% anual en el precio de venta de las mercaderías; sin embargo,
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como el crédito es menor a un año y el componente de financiamiento no es
significativo, la transacción se registra al precio convenido.
Adicionalmente, el acuerdo entre comprador y vendedor es entregar los bienes
en la bodega del comprador (cliente). En este caso, los riesgos y beneficios
se transfieren al comprador, a partir de ese momento tiene bajo su control los
bienes; es decir, están bajo su responsabilidad.
Octubre 12. Para el registro de la salida de las mercaderías al costo, considere los
datos de los kardex.
Octubre 12. Se otorga un anticipo de sueldo por $150,00 al Sr. F, se emite un cheque.
El valor será descontado en el rol de pagos en 3 cuotas de $50,00 c/u a partir
del presente mes.
Octubre 13. Se realiza la reposición del fondo de caja chica, de acuerdo al informe
de los siguientes gastos:
Envío de documentos por courier a proveedores $15,00 + IVA
Servicio de fotocopiado $30,00 + IVA
Suministros y materiales de oficina $70,00 + IVA
Para la retención en la fuente del impuesto a la renta e IVA, considere que la
compra de los bienes y servicios se realizó a personas naturales obligadas a
llevar contabilidad. Se emite un cheque a favor del responsable del fondo.
Para el registro contable considere las cuentas de gastos administrativos para
contabilizar las fotocopias y suministros y materiales y la cuenta de gastos de
venta para el servicio de courier.
Octubre 15. Según factura 001-002-03750, se compra a crédito a Expertech
Distribuidores S.A., contribuyente especial lo siguiente:
5 PC escritorios DELL XPS 8920 por $1.250,00 + IVA
5 Computadoras Portátil Toshiba Core i5 $ 700,00 + IVA
5 Impresoras Epson L575 $ 350,00 + IVA
El valor del IVA se cancela con cheque, se realiza la retención en la fuente del
impuesto a la renta e IVA.
Octubre 16. Expertech S.A. envía las mercaderías compradas el 15 de octubre Quito
- Loja, por Transportes Cital Cía. Ltda. se cancela con cheque $5,00 por cada
artículo, total $75,00 (Para el registro contable considere lo dispuesto en la NIC
2 respecto al costo de adquisición de los inventarios). El pago del transporte
se anota de forma independiente en los kardex porque afecta al costo unitario
de los artículos.
Octubre 18. De la compra realizada el 15 de octubre, se devuelve por no corresponder
al pedido un PC escritorio DELL XPS 8920. Nos reintegran la parte proporcional
del IVA en efectivo y la devolución de mercaderías afecta al crédito.
Octubre 19. El dinero en efectivo recaudado el día de ayer por la devolución del IVA,
se deposita en la cuenta corriente de la empresa.
Octubre 22. Se realiza la declaración y pago mediante débito bancario del impuesto
al valor agregado y retenciones del IVA del mes anterior. Considere los saldos
que se dispone en octubre 1:
IVA compras $3.870,00
IVA ventas $4.000,00
Retención IVA por pagar $900,00
Octubre 23. Se cancela con transferencia bancaria por capacitación en Excel
avanzado para el personal del departamento administrativo $300,00 más IVA
a la empresa de capacitación y consultoría Educo Cía. Ltda., contribuyente
especial.
Para el registro contable considere la cuenta correspondiente de gastos
administrativos.
Octubre 27. Según factura 001-001-00112 se vende al contado a la Empresa
Distrinorte Cía. Ltda. los artículos detallados:
1 PC escritorio DELL XPS 8920 $1.590,00 + IVA
2 Computadoras Portátil Toshiba Core i5 $870,00 + IVA
entre comprador(cliente) y vendedor es entregar los bienes en la bodega
del comprador. En este caso, se han transferido los riesgos y beneficios al
comprador, a partir del momento que tiene los bienes bajo su responsabilidad.
Octubre 27. Para el registro de la salida de las mercaderías al costo, considere los
datos de los kardex.
Octubre 29. Se deposita en la cuenta corriente de la empresa el valor recaudado en